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Excel: Wörter und Zeichen automatisch ersetzen

Fehlerhafte Worte und Zeichenfolgen muss man nicht per Hand aus einem Dokument heraussuchen, um Änderungen vorzunehmen. Man kann in Excel auch einfach die Ersetzen-Funktion nutzen.

Mit Mühe und Not hat man eine umfangreiche Tabelle in Excel fertiggestellt, da bemerkt man, dass sich ein Fehler eingeschlichen hat und zwar nicht nur in eine Tabellenzeile, sondern in hundert. Anderes Szenario: Der Chef begutachtet das Ergebnis von stundenlanger Arbeit und befindet die Darstellung als unzureichend. Ein paar kleine Änderungen verlangt er noch. Aber selbst diese können einem die Zeit und den letzten Nerv rauben – es sei denn, man kennt die Ersetzen-Funktion. Und so geht’s:

Man drückt die Tastenkombination Strg + „F“. Nun öffnet sich folgendes Fenster: „Suchen und ersetzen“

Ersetzen-Funktion bei Excel

Nun klickt man auf den Reiter „Ersetzen“ und füllt die Felder aus.  Aus „Mittags-Pause.de“ soll in diesem Beispiel „Mittags-Pause“ werden. Also wird die Zeichenfolge „.de“ durch nichts ersetzt, denn sie soll einfach nur in der gesamten Tabelle verschwinden:

Ersetzen-Funktion bei Excel

Und so sieht das Ergebnis aus:

Ersetzen-Funktion bei Excel

 

Übrigens: Wenn man nicht die komplette Tabelle mit dieser Funktion bearbeiten möchte, markiert man zuvor einfach nur eine Spalte, Zeile oder Abschnitt.

 

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